GY.I.K. - Mentálhigiénés Kísérő Intézkedések (MKI) I. Ütem megvalósítására szóló nyílt pályázati Felhívás témakörében

2025. december 16.

I. Kérdés: Elszámolható-e a program keretében a kezelésbevételt biztosító szakemberek tevékenységének díjazása, amennyiben a feladatellátás céggel/vállalkozással kötött szerződés keretében történik?

Igen, a jelen válaszban megjelölt tartalmi és formai elemek betartása mellett elszámolható.

A Hajléktalanokért Közalapítvány a Felhívás 8.2. „Elszámolható költségek köre”, illetve ehhez kapcsolódóan a 8.3.1 „A kezelésbevételt biztosító szakemberek személyi költségei az alábbiak szerint” pontban foglaltakhoz az alábbi kiegészítő magyarázatot fűzi, hivatkozva a pályázat 5.1 pontjában a szakemberek foglalkoztatási formájának bekezdésében foglaltakra, valamint a pályázat 3. sz mellékletében választható foglalkozási formák felsorolásra.

A kezelésbevételt biztosító szakemberek foglalkoztatási formája lehet:

• munkaviszony
• megbízási jogviszony
• vállalkozási jogviszony (pl.: szolgáltatási-, megbízási-, vagy vállalkozási szerződés)

Ennek alapján a szakemberek elszámolható díjazása lehet:

• munkabér és kapcsolódó járulékok - azon belül határozható meg például a munkavállalóval kötött céljuttatás vagy prémiumfeladat és annak díjazása, a projektcélra vonatkozó kritériumokat tartalmazva
• megbízási díj
• szolgáltatás díja (feladatvégzés teljesítésének díja)

A teljesítési díj és megbízási díj kifizetése, ha nem munkabérként kerül elszámolásra, hanem szolgáltatás vásárlás számla ellenében, úgy a következő bekezdésben felsorolt szerződés, teljesítés igazolás tartalmi elemeit - a példa alapján megjelenítve – szükséges tartalmaznia. A kiállított számla felépítésének pedig igazodnia kell a teljesítés igazolásban is szerepeltetett adatokhoz.

Amennyiben Pályázó a kezelésbevételt biztosító szakemberek feladatteljesítését céggel/vállalkozással kívánja elvégeztetni abban az esetben az elszámolhatóság érdekében az alábbi tartalmi megfelelőséget kell szem előtt tartania:SZERZŐDÉS

1. TARTALMA:

• EFOP Plusz Projekt azonosítószáma, elnevezése
• MKI programrész projekt pályázati azonosítószáma, pályázati felhívás címe
• Pályázati felhívás kiírása szerinti és a pályázati adatlapon feltüntetett, elfogadott, kezelésbevételekhez kapcsolódó tevékenység (szerződés teljesítési elvárásaként jelölt) szakmai tartalmi részei
• A pályázat során benyújtott, és elfogadott a 3.sz melléklet Költségterv táblában jelölt szakemberek végzettség szerinti felsorolása, kapcsolódó óraszám és díjazás táblázata.
• A vállalkozás keretében foglalkoztatott, a programrész helyi szintű megvalósításába bevonni kívánt szakemberek neve és az ő megvalósításban alkalmazott, a pályázati dokumentumban felsorolt (Pályázati Adatlap, Költségterv) végzettsége. Megjegyzés: Amennyiben a megvalósítás során a bevonni tervezett szakemberek személye változik (tehát bővül a felsorolás új szakember jelenléttel), úgy a Támogatott (nyertes partnerszervezet), azt szerződésmódosítás vagy egyéb elfogadható változáskövetés keretében dokumentálja. Amennyiben elszámoláskor a vonatkozó számla kiválasztásra kerül a tételes ellenőrzésre, úgy alátámasztó dokumentumok részeként nyújtja be a Projektiroda felé.

2. TELJESÍTÉSI IGAZOLÁS TARTALMA:

• EFOP Plusz Projekt azonosítószáma, elnevezése
• MKI programrész projekt pályázati azonosítószáma, pályázati felhívás címe
• A szerződésben rögzített, a pályázati dokumentációhoz igazodó, soronként, a szakember szolgáltatásnyújtásban alkalmazott végzettsége szerint vezetett, teljesítési óraszám, díjösszeg, valamint annak - a szerződésben a felsorolásban szereplő – szakembernek a nevét, aki az adott tevékenységet elvégezte.

Példa:

3. SZÁMLA TARTALMA:

A számla tartalmának – a Projekt és MKI projekt adatok megjelenítése mellett - meg kell egyeznie a teljesítési igazolásban foglalt, a tevékenység / díjazás / szakvégzettség bontást rögzítő táblatartalommal. A számlán a szakember nevének feltüntetése nem szükségszerű.

Amennyiben a rész- vagy záróelszámolás során az adott számla kiválasztásra kerül a tételes ellenőrzésre, úgy a fent leírtakon felül az alátámasztás részét képezi a:

• vonatkozó szolgáltatás beszerzésének dokumentumai (például: Ajánlatkérő felhívás dokumentum, meghirdetést igazoló dokumentumok, beérkezett ajánlatok, bírálat, döntést igazoló dokumentumok, kiértesítést igazoló dokumentumok)
• az elvégzett tevékenységhez rendelt szakember végzettségét igazoló dokumentuma

Tekintettel arra, hogy az elszámolás lebonyolítása elektronikus úton történik, úgy a tételes ellenőrzésre kiválasztott számlák, valamint azok alátámasztó eredeti dokumentumainak szkennelt, jól olvasható példányai kerülnek elektronikus úton benyújtásra.

II. Kérdés: Elszámolható-e a projekt keretében, amennyiben a Szakember tevékenysége célfeladat, vagy prémiumfeladat keretében kerül kijelölésre?

Tekintettel arra, hogy a Szakemberek foglalkoztatási formája Felhívásban rögzített módon lehet munkaviszony, megbízási jogviszony, valamint vállalkozási jogviszony, és mert mind a célfeladat, mind pedig a prémiumfeladat kijelölés munkaviszonnyal rendelkező alkalmazott számára történhet meg, így ez lehetséges.

A pályázati dokumentáció részét képező 2.sz melléklet, Pályázati Adatlap 4. pontjában ezekben az esetekben a Foglalkoztatás módja, jogviszony típusát rögzítő oszlopba a munkaviszony / célfeladat vagy prémiumfeladat kijelölés megnevezést kell rögzíteni.

A 3. sz melléklet Költségterv adatlap esetében a Pályázónak csak a foglalkoztatás formáját kell rögzítenie, ami jelen esetben a munkaviszony.

Elszámolás:

Amennyiben a rész- vagy záróelszámolás során ilyen típusú tétel kerül kiválasztásra tételes ellenőrzésre, úgy az alátámasztó dokumentumok részét képezi:

• a feladatkijelölés alapját képező munkaszerződés
• a cél- vagy prémiumfeladat kijelölő dokumentum (tartalmaznia kell az EFOP Plusz Projekt és az MKI programrész azonosítóit, a Felhívásban és a Pályázati adatlapon rögzített, a programrész megvalósításához kapcsolósó szakmai feladatokat)
• a feladat elvégzését igazoló teljesítési igazolás
• a bérszámfejtést igazoló dokumentum
• a banki utalást igazoló dokumentum

III. Kérdés: Alkalmazhatja-e a Támogatott (nyertes Partnerszervezet) a saját, jogszabálynak megfelelő formanyomtatványait a Szakember programból finanszírozott feladataihoz kapcsolódó tevékenységek során? Például: kiküldetési rendelvény az útiköltség elszámolásához.

Igen, a Támogatott alkalmazhatja alátámasztó dokumentumként a saját formanyomtatványait, amennyiben az a jogszabályoknak megfelelő, és beazonosítható hogy az EFOP Plusz, ezen belül az MKI programrész keretében végzett feladathoz kapcsolódik a kifizetés.

IV. Kérdés: Hol lehet jelölni a Pályázati adatlapon, amennyiben a megvalósításba bevont telephelyen nem a program teljes időszakára tervezi a pályázó a megvalósítást.

Alapvető elvárás, hogy a 2 éves megvalósítási időszak alatt a szolgáltatásnyújtás folytonos legyen, azaz nem elfogadható, ha Pályázó csak kisebb időintervallumra tervezi a megvalósítást.

Azonban amennyiben pályázó több telephellyel rendelkezik és relevánsnak tartja a szolgáltatásnyújtás 2 éves időszakának bontását, és a szolgáltatásnyújtás – időszakos megszakítás nélküli - áthelyezését egyik telephelyről a másikra, úgy azt megteheti a folytonosság biztosítása mellett.

A megvalósítási helyszínek időszakos bevonását (időszak megjelölésével) a 2.sz melléklet Pályázati adatlap 8 pontjának, valamint a 2.1 sz melléklet 8/A. betétlapjának „A HELYI SZINTŰ MULTIDISZCIPLINÁRIS EGYÜTTMŰKÖDÉS RÉSZTVEVŐI, KERETEI, MÓDJA ÉS RENDSZERESSÉGÉNEK RÖVID LEÍRÁSA” c. szakaszában rögzítheti a pályázó.

V. Lehetséges- e a szolgáltatások online formában történő megvalósítása?

A vonatkozó kérdés háttere az Egészségügyi Szakemberek – első sorban a pszichiáter / addiktológus szakorvos – körében tapasztalt kapacitáshiány. Ennek kezelése érdekében kívánna pályázó tervezni az online kezelésbevételek lehetőségével.

A HKA Projektiroda jelenlegi álláspontja, hogy ez megvalósítható, de nem preferált szolgáltatás nyújtási forma, tekintettel arra, hogy az MKI programrész a célcsoport élettérébe vitt szolgáltatásnyújtási formát részesíti előnybe, illetve az Ellenőrző szervek által végzett helyszíni ellenőrzések alalmával problematikus lehet.

Fent leírtak alapján a HKA Projektiroda egyezteti az Irányító Hatósággal a szóban forgó szolgáltatásnyújtási formát és jelen Gy.I.K. keretében adja meg a végleges választ.

VI. Szociális szakember tarthat-e csoportos kezelésbevételt?

Igen, hiszen a Felhívás 5.1. pontja kimondja, hogy „A szaktevékenységek szakvégzettség szerinti tartalmi elemét a szakember határozza meg”.

Fontos azonban, hogy a csoportos foglalkozás a célcsoport szükségleteire reagáljon és illeszkedjen a Felhívás céljaihoz.